Организация на работата в офиса и домашния офис

и Сабине Шрьор, медицински журналист Актуализирано на

Д -р Андреа Банерт е в от 2013 г. Докторът по биология и медицина редактор първоначално е провел изследвания в областта на микробиологията и е експерт на екипа по малките неща: бактерии, вируси, молекули и гени. Тя също така работи като фрийлансър на Bayerischer Rundfunk и различни научни списания и пише фентъзи романи и детски истории.

Повече за експертите на

Сабине Шрьор е писател на свободна практика за медицинския екип на Учи бизнес администрация и връзки с обществеността в Кьолн. Като редактор на свободна практика тя е у дома си в голямо разнообразие от индустрии повече от 15 години. Здравето е един от любимите й предмети.

Повече за експертите на Цялото съдържание на се проверява от медицински журналисти.

Независимо дали в домашния офис или в офиса на място: Добрата организация на работата е от съществено значение, за да бъде ежедневният офис живот ефективен и максимално без стрес. Но как успявате разумно да структурирате задачите си между потоците от имейли, телефонни обаждания, срещи и лични разсейвания? Тук ще намерите отговори на този въпрос и ще разберете кои съвети и инструменти ще улеснят ежедневната ви работа в офиса.

Организация на работата: по -малко стрес, повече ефективност

Вероятно сте запознати с тази ситуация: Седите на бюрото си и току -що сте се погълнали от важна задача. Изведнъж на вратата застава колега и й говори. Или телефонът ви звъни - шефът ви е на линия. Или вашата пощенска кутия съобщава за ново съобщение. Вече сте изтръгнати от концентрираната работа и трябва да преразгледате приоритетите си.

В домашния офис има много други източници на разсейване. Децата искат помощ за домашното, миялната машина трябва да се изпразни, обядът не се готви сам и, и, и.

Примерите показват: разсейването и стресът са част от ежедневната работа, особено в домашния офис. С разумна организация на работа обаче може да се направи много, за да не излезе стреса от контрол и да можете да си вършите работата спокойно и ефективно.

задайте приоритети

Как може добре да се структурира работата в офиса или в домашния офис? Чрез определяне на приоритети. Сортирайте предстоящите задачи според важността и спешността. Например от A до D:

Задачите са важни и спешни, т.е. критични за времето
B задачите са важни, но не спешни
Задачите на C са по -малко важни, но спешни
D задачите са по -малко важни и не спешни

Сега определете кои задачи ще изпълнявате сами и кои ще делегирате, ако е необходимо. След това подредете задачите си в хронологичен ред и ги изпълнете съответно.

Управление на времето

Времето е ценна стока. Колкото по -ефективно използвате работното си време, толкова повече място имате за други неща. Освен това намалявате личния си стрес, ако не се налага да бързате да продължавате с работата си, а работите въз основа на добре обмислен график. Най -доброто нещо, което трябва да направите, е да разгледате обичайните си задачи и да отбележите колко време ви е необходимо за коя задача. Този преглед е добра основа за структурирано дневно и седмично планиране.

Ежедневно и седмично планиране

Струва си да създавате дневни и седмични планове въз основа на вашия списък с приоритети и анализ на вашата задача / време. Тези прегледи дават на работния ви ден ясна структура и ви дават сигурността да не забравяте нищо и да използвате ефективно работното си време:

В дневния график вие определяте часовете от деня, в които искате да изпълните определени задачи. Може би предпочитате да се обаждате следобед, а не сутрин? Или, както показва опитът, най -концентрирани ли сте в ранните сутрешни часове? Ако е възможно, вземете това предвид при планирането си. Групирайте подобни задачи в групи от задачи и им задайте конкретни времеви интервали. Също така планирайте здраво почивките си и обърнете внимание на буферите за време, които ви дават възможност за неочаквани задачи.
Седмичният график дава преглед на всички задачи, които трябва да се изпълнят през седмицата. Най -добре е да го създавате всеки петък през цялата следваща седмица. Не забравяйте да включите и буфери за време тук! Като основно правило: планирайте максимум 80 процента от наличното работно време. Останалите 20 процента са на разположение за ad hoc работа.

Допълнителни съвети за домашния офис

Тези, които работят редовно у дома, са изправени пред допълнителни предизвикателства по отношение на организацията на работа. Поради липсата на пространствено разделяне на работата и личния живот, голяма пречка е да се отделите стриктно от личния живот по време на работа. Ако това не успее, съществува висок риск да се потопите и да загубите фокус между професионалните и семейните изисквания. Тъй като има много повече възможности за разсейване, дебнещи у дома, отколкото в офиса на място: просто включете пералнята между тях, просто я почистете за кратко или накрая отново се обадете на баба - изкушенията са многобройни. Особено, когато не сте сами в домашния офис, но вашият партньор също работи у дома и децата са на домашно обучение.

Има обаче няколко съвета и трикове, които ще ви помогнат да работите фокусирано и структурирано във вашия домашен офис.

Ясно дефинирайте и спазвайте работното време

Определете точно в колко часа работите и кога правите почивки. Обсъдете графика си със семейството и се съгласете, че няма да бъдете смущавани по време на работното време. Малките ритуали могат да помогнат. Например организирайте съобщението „Не безпокойте“ да се прилага, когато вратата на кабинета е затворена.

Проектирайте професионално работното си място

Когато работите вкъщи, е важно да можете бързо да превключите от частен режим в режим на работа. Отделна, професионално обзаведена работна станция помага. Разбира се, вашето собствено обучение е идеално. Но дори кухненската маса да е вашият домашен офис, можете да използвате няколко трика, за да създадете работна атмосфера. Например, винаги седнете на едно и също място и използвайте офис стол. Офисните прибори като перфоратори и кутии за химикалки създават офис атмосфера. Също така е полезно да не седите пред компютъра в панталони или пижами, а да се обличате така, както бихте отишли в офиса.

Създайте ритуали

Започнете работния си ден с един личен ритуал и завършете с друг. Това ще ви улесни при смяната на ролите. Във вашето въображение няма граници. Опитайте кое работи най -добре за вас.

Настройте втори телефонен номер

Когато разделяте професионалния и личния живот, отделен телефонен номер за професионални разговори също помага. По този начин частните обаждания не ви разсейват от работата ви.

Здравословен баланс между професионален и личен живот

Освен разумната организация на работата, едно нещо е особено важно, за да се избегне или намали стреса: здравословна връзка между работа и свободно време, баланс между професионален и личен живот с ключови думи. Ако обърнете внимание на това и също така добре структурирате работата си в домашния офис и в офиса на място, предлагате нездравословна стресова малка цел.

Тагове: спортен фитнес мъжко здраве съвет за книга